Понедельник, 15 Июль 2019
Russian Chinese (Simplified) English French German Italian Persian Spanish

Последовательность регистрации

 
Шаг №1:
Автор определяет, в какой форме будет принимать участие:
1) Участие ОЧНОЕ, с посещением Лондона: Автор самостоятельно везет работы на выставку-конкурс в Лондон и находится весь период прохождения выставки.
2) Участие ОЧНОЕ, без посещения Лондона: Оргкомитет транспортирует оригиналы или копии работ на выставку-конкурс в Великобританию и обратно; сбор арт-объектов осуществляется в Москве, Санкт-Петербурге, Минске и Киеве, см.раздел "Контакты оргкомитета".
3) Участие ЗАОЧНОЕ: Работы предоставляются в электронном виде, оргкомитет распечатывает фотоизображения конкурсных арт-объектов, размером А3 и размещает в общую экспозицию.
Обратите внимание: Все зарегистрированные на выставку-конкурс арт-объекты (очные и заочные) участвуют в конкурсной программе и открыты для широкой аудитории все дни работы выставки (перейти в раздел "Расписание").
 
Шаг №2:
Автор направляет в оргкомитет следующие материалы (в электронном виде, для очных и заочных участников):

1) Анкета участника:
ru анкета участника на русском языке (в формате WordPDF);
или 
en анкета участника на английском языке (в формате Word, PDF);
 
2) Этикетка (для каждого арт-объекта или серии):
ru этикетка на русском языке (в формате WordPDF);
или
en этикетка на английском языке (в формате Word, PDF);
 
3) фотоизображения конкурсных арт-объектов (не менее 200 dpi, до 20 Мб каждый файл);
 
4) фотография автора (любимая!);
 
5) копия оплаты регистрационного взноса:
перейти в раздел "Организационный взнос"
 
6) анкета для получения визы: для авторов (и сопровождающих его лиц), лично посещающих Великобританию:
ru Анкета на русском языке, для открытия визы в Консульских отделах России (в формате Word, PDF);
uk Анкета на украинском языке, для открытия визы в Консульских отделах Украины (в формате WordPDF);
 
После получения Оргкомитетом полного комплекта регистрационных документов (в электронном виде, на адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , автор получает по электронной почте подтверждение об участии и регистрационный номер вместе с этикеткой. Этикетку с регистрационным номером очные участники распечатывают и размещают в правом нижнем углу арт-объекта.
Обратите внимание: подтверждение об участии является обязательным фактом. Если по каким-то причинам автор не получил подтверждение в течение 2-х суток, он должен срочно связаться с Оргкомитетом и уточнить статус рассмотрения заявки на участие (контакты Оргкомитетов в разделе "Организационный комитет").
 
Шаг №3 (для очных участников):
Авторы, участвующие в выставке, подготавливают следующие документы:
1) при очном участии и личном посещении Лондона конкурсант должен иметь:
а) Визу и страховку (перейти в раздел "Визовые вопросы")
б) Разрешение на вывоз арт-объекта (перейти в раздел "Получить разрешение на вывоз арт-объектов")
в) Фотографии паспортного типа (2 шт.)
2) при очном участии без посещения Лондона:
Автор предоставляет в Оргкомитет в Москве, Минске или Киеве арт-объекты, подготовленные к экспонированию (см.раздел "Технические требования"). Все таможенные и транспортные документы оформляет Оргкомитет, автору не требуется присутствовать при их оформлении.
3) при заочном участии:
Все таможенные и транспортные документы оформляет Оргкомитет, автору не требуется присутствовать при их оформлении. Оргкомитет распечатывает, оформляет и размещает присланные в электронном виде авторские работы в общую экспозицию. Формат фотокопий, представляемых в выставочном зале, А3.
 
Шаг №4 (куда и как направляются регистрационные материалы):
Материалы, необходимые для регистрации авторов на выставку-конкурс, предоставляются в оргкомитет следующим образом:
1) Регистрационные материалы в электронном виде (шаг №2) направляются по электронному адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 
2) Очные арт-объекты, для транспортировки в Лондон, предоставляются по адресам:
- Оргкомитет в Москве:119049, Москва, Крымский вал, д.8/2, кабинет 352-5 (при личном посещении: ст.метро "Октябрьская")
- Оргкомитет в Киеве: 02099, Україна, Київ, ул.Зрошувальна, 3 "Б", оф.23 (при личном посещении: ст.метро «Черниговская», "Парк Киото")
3) при сдаче арт-объектов в московский или киевский Оргкомитет для транспортирования на выставку в Лондон, автор заполняет:
ru Передаточный акт на русском языке (в формате Word, PDF)
uk Передаточный акт на украинском языке (в формате WordPDF)
 
Шаг №5 (по окончании выставки):
1) По окончании выставки Оргкомитет выдает дипломы и сертификаты участников или победителей. Очные участники получают дипломы и сертификаты лично в Оргкомитетах в Москве, Минске и Киеве, для заочных участников дипломы рассылаются почтой, в бумажном виде, на адрес, указанный в анкете, в течение 1 месяца после окончания выставки. При необходимости, Оргкомитет может предоставить дипломы в электронном виде (по заявке на общий электронный адрес Оргкомитета)
2) Для очных арт-объектов:
- Выдает конкурсные арт-объекты участникам, поручившим Оргкомитету транспортировать арт-объекты на выставку-конкурс.
- Срок хранения арт-объектов в Оргкомитете: 10 дней.
- Если арт-объект продан на выставке (цены указываются в этикетках и перед продажей согласовываются с автором по телефону), Оргкомитет выдает владельцу арт-объекта деньги (комиссия Оргкомитета 20%).
- По специальному разрешению автора, арт-объекты могут быть оставлены в Лондоне на реализацию или участие в следующих европейских выставках.